Estás en Inicio » Máster en Project Management. La importancia del Contract Management en la gestión de proyectos
Centrándonos ahora en el Contract Management, este puede tener varios enfoques:
Cualquiera que sea el el enfoque que le demos, siempre cumplirá un papel fundamental en el logro de nuestros objetivos.
Llegados a este punto y antes de adentrarnos en más detalles, nos debemos plantear por qué tenemos que considerar la gestión de contratos como una herramienta estratégica dentro del Project Management.
Las razones son varias y trataremos algunas de ellas a continuación:
Existe gran variedad de otros elementos que se tratan dentro de un contrato, no obstante los indicados en la lista precedente podrían considerarse como los más relevantes conceptualmente
Si revisamos los elementos listados, podemos observar que todos son de nivel estratégico, es decir, tienen relación no solo con el proyecto en cuestión sino con conceptos de gestión que ambas partes deben tener definidos dentro de sus políticas de empresa y esto, naturalmente, tiene relación con el cumplimiento de los objetivos que las empresas plantean para su desarrollo y proyección. Por tanto, cuando establecemos un contrato, lo debemos hacer teniendo presente que su ejecución tendrá directa influencia sobre los valores y objetivos de nuestra organización.
De este modo cuando estemos ante cualquier proyecto a ser implementado en nuestra organización mediante servicios de terceros deberemos actuar en forma proactiva durante la negociación, implementación y cierre de cualquier contrato.
Para cumplir con este último objetivo señalado, deberemos implementar un sistema que nos permita alcanzar tal propósito y es en este punto en donde aparece el Contract Management como una herramienta adecuada y necesaria. El Contract Management dentro del Project Management se preocupará pues de que la implementación de los contratos de nuestra organización, ya sea en el papel de contratante o contratado, sean implementados manteniendo un alineamiento con los objetivos y políticas de la organización.
En el contexto del PMBOK® se establece que esta actividad de Contract Management es parte de la Gestión de Adquisiciones, sin embargo, parece razonable y necesario aumentar el nivel de importancia de esta área de gestión extremadamente importante relevante dentro de la industria de la construcción.
De este modo, constatamos su importancia dado que esta gestión contractual tiene su equivalente al PMBOK, es decir, su propio “cuerpo de conocimiento” que es publicado por el organismo estadounidense National Contract Management Association (NCMA) en su estándar Contract Management Body of Knowledge (CMBOK), que a partir de enero 2014 está en su cuarta edición. Este último documento establece los procesos y elementos que son aplicables a la gestión de contratos en todas sus fases desde su concepción hasta el cierre.
Así por ejemplo, en el CMBOK en su tercera edición se establece que las principales áreas de conocimiento para la gestión de contratos son:
Como conclusión, podemos decir que el Project Management es crucial para el éxito de los proyectos, no obstante el éxito de los proyectos también dependerá en forma significativa del resultado de nuestra gestión contractual.
Autor: Eduardo Porras, profesor del Máster en Dirección de Proyectos Internacionales
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